Informacja rodo dla kandydatów do pracy

 

I

[Administrator danych]

ICB PHARMA Tomasz Świętosławski, Paweł Świętosławski spółka jawna

Z Administratorem można kontaktować się:

  1. pod adresem korespondencyjnym

    Jaworzno 43-600, ul. Stanisława Lema 10

  2. poprzez telefon i adres mail:

    1. Numer telefonu: 32 745-47-00
    2. email: office@icbpharma.com

W zakresie ochrony danych osobowych możesz się skontaktować poprzez telefon i adres mail:

  1. Numer telefonu: 32 745-47-00
  2. Email: rodo@icbpharma.com

II

[Cele, podstawy prawne i okres retencji danych]

Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane wyłącznie w celach rekrutacyjnych:

  1. na stanowisko, na które aplikuje kandydat, w zakresie określonym przepisami Kodeksu pracy na podstawie
    art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w pozostałym zakresie na podstawie zgody kandydata wyrażonej przez wyraźne
    działania potwierdzające, polegające na zawarciu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym i ich wysłaniu do
    admiratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a w zw. z art. 4 pkt 11 RODO – przez okres niezbędny do
    przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata;
  2. jeżeli kandydat wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów
    przyszłych rekrutacji przez zamieszczenie odpowiedniego oświadczenia w swoim zgłoszeniu aplikacyjnym
    (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), również do celów przyszłych rekrutacji przez 1 rok. Wyrażone zgody można w
    każdym momencie cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed ich cofnięciem.

III

[Odbiorcy danych]

  1. Dane osobowe kandydatów mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu
    administratora w celu świadczenia usług, np. usług teleinformatycznych takich jak: hosting, dostarczanie
    lub utrzymanie systemów informatycznych, usług rekruterkach.

IV

[Prawa osób, których dane dotyczą]

  1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

    1. dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej
      dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do
      nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych
      osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną
      ujawnione, o okresie przechowywania danych lub kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania
      sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie,
      której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);
    2. do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających
      przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może
      nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikająca z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3
      RODO);
    3. do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które
      są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
    4. do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli
      administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do
      celów przetwarzania (art. 17 RODO);
    5. do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych
      osobowych (art. 18 RODO), gdy:

      1. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres
        pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
      2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich
        usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania;
      3. administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane
        dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
      4. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu
        stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne
        wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
    6. do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym
      formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jaj dotyczących, które
      dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi,
      jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią
      zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
    7. do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w
      prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w
      tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie
      uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób,
      których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie
      z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora,
      administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).
  1. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się,
    wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim
    zakresie chce skorzystać.

V

[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO. Z Prezesem Urzędu Ochrony Danych
można kontaktować się w następujący sposób:

  1. listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
  2. przez elektroniczną skrzynkę podawczą:
    http://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
  3. telefonicznie: (22) 531 03 00.

VI

[Akty prawne przywoływane w klauzuli]

  1. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
    ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
    takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s. 1);